個人情報について
　当協会は、水資源有効利用等の普及啓発、地域振興事業及び神奈川県企業庁の業務を補完することをもって公共の福祉に寄与するため、法令等の遵守、労働安全衛生等に取組むとともに県民へのきめ細かいサービスの提供を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、適正な個人情報の保護・管理を行ってまいります。
　また、常勤役員及び職員等へ周知し遵守させることにより、さらに当協会の価値を高め継続的な発展を目指してまいります。

　 制定日　2008年７月１日

財団法人神奈川県企業庁サービス協会
理事長
大　熊　　隆　二
当協会は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から｢プライバシーマーク」の付与認定を受けています。
｢プライバシーマーク」は、JIS Q 15001:2006[個人情報保護マネジメントシステム−要求事項]に適合して、個人情報について適切な取扱いを行う事業者に付与されるものです。
　　　　　　　　　　　　　　　　認 定 日　　平成２１年９月１０日　
　基本方針
１ 個人情報の取得は、当協会の事業に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適法かつ適正・公正な方法によって行います。
２ 取得した個人情報は、予め定めた範囲で利用することとし、目的外利用を行わない管理を行ってまいります。また、法令等が定める場合を除き本人の同意を得ない第三者には提供しません。
３ 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、適正な個人情報保護・管理を行います。
４ 個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止し、事故発生時の迅速な改善策を講ずるとともに適切な安全対策を講じてまいります。
５ 個人情報に関する苦情及び相談窓口を設置し、苦情及び相談並びに本人の情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合には迅速に対応します。
６ 個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部監査結果、個人情報保護に関する諸情勢の変化等に適切に対応し継続的な改善を行ってまいります。

　個人情報の利用目的について

　当協会で取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

（１） 神奈川県営水道区域内のお客様の個人情報
神奈川県企業庁水道電気局から受託している上下水道事業に係るデータ処理、点検及び訪問等の業務
（２） 当協会が行う事業に関するお客様の個人情報
水・自然エネルギー体験事業等のイベントや保養所、会議室、駐車場及び野球場等運営に係わる業務
（３） 取引先に関する個人情報
業務上必要な諸連絡、公的機関への各種届出等に係わる業務など
（４） 職員等に関する個人情報
人事管理（勤務管理、給与支払等、公的機関への各種届出等）に係わる業務など
（５） 採用応募者の個人情報
当協会での採用業務

　個人情報の第三者提供について

　当協会で取得した個人情報は、次の何れかの場合を除き第三者に提供、開示等をすることはありません。

（１） あらかじめ本人の同意を得ている場合
（２） 上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合（この場合、委託する個人情報の安全管理が図られるよう委託を受けた者にたいする必要、かつ、適正な監督を行います。）
（３） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
（４） 法令に基づく場合
（５） 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（６） 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（７） 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　個人情報の共同利用について

　当協会では、取得した個人情報を第三者と共同して利用することはありません。

　個人情報の開示、訂正、利用停止の請求及び苦情、相談について

　当協会は、個人情報の利用目的、お客様等の個人情報の開示及び訂正並びに利用停止等の申し出に対応します。また、苦情及び相談等がある場合は、次の「個人情報に関する問い合わせ窓口」にて対応します。

○開示等の申し出に必要な書類
　開示等の申し出をされる場合は、次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要書類を添付の上、次の個人情報保護委員会事務局へ郵送、又は、持参により請求ください。

【個人情報開示請求書】 [PDF 204KB]
【個人情報訂正等請求書】 [PDF 188KB]
【個人情報利用停止等請求書】 [PDF 192KB]
【個人情報利用目的開示請求書】 [PDF 200KB]

　本人の確認については、次に掲げる公的証明書類の写しで確認しますので、請求書に添えて請求ください。

　なお、本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、公的証明書類の発行番号、発行日及び発行者（都道府県名、市区町村など）以外の個人情報は、当協会では本人確認に必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした上、提出をお願いします。

【１枚で証明できるもの】
① 運転免許証 ② 住民基本台帳カード（写真付き） ③ 旅券（パスポート） ④ 船員手帳
⑤ 外国人登録証

【２枚で証明できるもの】
① 健康保険被保険者証 ② 国民健康保険被保険者 ③ 船員保険被保険者証
④ 介護保険被保険者証 ⑤ 共済組合員証 ⑥ 国民年金手帳
⑦ 国民年金証書 ⑧ 厚生年金保険年金証書 ⑨ 船員保険年金証書
⑩ 共済年金証書 ⑪ 恩給証書

※個人情報開示請求及び個人情報利用目的開示請求の手数料につきましては、１回につき500円(消費税含む）です。
　開示の前に現金書留、又はご持参いただくか、若しくは開示の時にご持参ください。（開示結果のいかんにかかわらずご返金はいたしません。また、手数料が不足していた場合はご連絡いたします。ご連絡後１週間を経過しても手数料をお支払いただけない場合は、本請求は無効となります。）
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